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《起点创意协会章程》(2008年)

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发表于 2014-1-8 05:14:56 | 显示全部楼层 |阅读模式
大连海事大学起点创意协会章程
第一章 总则
第一条 大连海事大学起点创意协会是大连海事大学校团委领导下的以宣传创意学学科、彰显大学生个性、拓宽大学生创意道路、促使学生形成团队意识为主旨的学生社团。
第二条 大连海事大学起点创意协会致力于宣传创意学学科、组织多样化的创新活动,努力营造校园良好的新文化氛围,促进学生创新意识水平的提高,推动校园文化建设。
第三条 大连海事大学起点创意协会应逐步实现工作制度化,管理规范化,机构设置科学化和发展思路战略化。
第四条 大连海事大学起点创意协会应建立和健全人事机制,逐步完善机构设置,树立独具特色的社团文化,强化成员的凝聚力,促进大学生创造力的发挥。
第五条 大连海事大学起点创意协会以《大连海事大学起点创意协会章》为基本活动准则,其所属各部门以及其成员负有遵守章程规定、保证章程实施的职责。
学汇百川,德济四海。
 楼主| 发表于 2014-1-8 05:15:54 | 显示全部楼层
第二章 机构设置
第六条 大连海事大学创意协会(以下简称“协会”)以“分工明确,职责清晰,强化协作,提高效率”为准则,设置审议组、协调组、企宣组、外事组、秘书处等职能部门,各部门向审议组负责,各部门内部实行部门主管负责与民主评议监督制相结合的工作机制。
第七条 审议组:
审议组是大连海事大学起点创意协会及其常务会议的核心与代表,有对重大事项的决策权、组织机构人事任免建议权、常务会议唯一得召集权以及最高外事代表权。
常务会议由审议组、各组组长等人员组成,召开会议时秘书必须参加会议。
第八条 协调组:
大连海事大学起点创意协会协调组为活动人事调动及资源配置等协调工作提供咨询与指导。
第九条 企宣组:
(一)企划:负责活动的策划、组织活动
(二)宣传:负责协会宣传信息的制作与传播与协会图文宣传品的制作;完成部分图文设计工作。
十条 外事组:
(一)外事组负责协会的公关工作,筹集活动资金;加强与各有关单位外事机构的联络与交流,促进与其多层次、多渠道的合作,为提高成员实践能力创造外部环境。
(二)外事组应加强对本部人员公关技能的培养和提高。
第十一条 秘书处:
常务会议秘书:负责常务会议的会议记录和协会档案编制、整理;
财务秘书:负责协会账务。
第十二条 其他
(一)各部门应组织本部门人员制定并向常务会议提交工作计划书,工作计划书包括年度与学期工作规划和项目工作计划。年度工作规划由组织机构换届后的新任部门主管于第一届组织机构成立后的一个月内制定并提交常务会议审议。学期工作计划应当于每学期开学后的半个月以内提交常务会议。项目计划书应包括项目实施程序、资金预算与人事配置方案等内容。
(二)各部门完成每项工作后应向审议组提交工作总结。工作总结应包括工作进展状况、资金使用情况及人员工作业绩效等内容。工作总结必须真实全面地反映工作实施情况。
(三)各部门人员工作业绩与考核制度挂钩,成绩突出者奖,工作懈怠者罚。
学汇百川,德济四海。
 楼主| 发表于 2014-1-8 05:16:23 | 显示全部楼层
第三章 成员权利与义务
第十三条 成员权利
(一)成员有权对部门负责人及其他人员的工作提出意见、质疑和批评,以书面形式呈交审议组。
(二)成员有权对协会有关计划、决定以及工作的不当、失误之处提出意见。
(三)成员有权向所属部门主管提交工作计划案,提案经讨论通过以后此部门主管有权申请建立项目责任小组。
(四)成员有权要求查看协会财务记录及其本人的档案。
(五)成员有权申请个人的部门间调动,并要求有关负责人进行答复。
(六)成员有权申请退离协会。
第十四条 成员义务:
(一)成员应积极参与协会举办的各项活动,努力维护协会荣誉。
(二)成员不得无故缺席会议,有事应向所属部门负责人请假,并备案。
(三)成员应当认真了解章程内容,遵守章程规定,忠于本职工作,努力发挥个人特长,积极完成部门工作。注重与其他成员的交流,珍惜与其他成员的友谊,加强团队协作。
(四)成员应接受审议组及其部门主管对其实施的人事考核。
(五)成员应接受有关人员对其工作的意见与建议,并要在规定期限内给予答复。
(六)成员有义务遵守章程的规定和常务会议的决议。
(七)成员应当爱护协会公共财务,珍惜工作资源。
学汇百川,德济四海。
 楼主| 发表于 2014-1-8 05:16:46 | 显示全部楼层
第四章 人事制度
第十五条 所有大学生创意协会在册成员皆具有成员资格,按照章程规定享有成员权利,履行成员义务。
第十六条 协会审议组为成员办理成员证,为成员提供成员资格证明。
第十七条 成员有个人职务申请权,审议组认真审阅成员的职务申请,并给予正式答复,该申请最终由常务会议存档。
第十八条 各部门应当根据《章程》规定制定本部门的工作制度,以细化责任,提高效率,其部门工作制度应当切实执行。
第十九条 人事考核与成员工作绩效、出勤情况挂钩。
第二十条 考核程序:
(一)成员考核:学期末由各部门负责人向审议组报送成员工作状况登记表,审议组根据在档考核记录并参考成员工作状况登记表填写考核报告。
(二)负责人考核:
1)审议组向成员征集对负责人的考核意见,以此为参考并以其 平时考核记录为基础填写考核报告。
2)审议组成员考核档案应由协会上级指导机构进行考核记录。
第二十一条 考核档案作为对成员实施人事安排与任免的重要依据。
第二十二条 秘书处应妥善保管好各成员档案,以每工作年为期限将考核档案装订成册作永久保存。
学汇百川,德济四海。
 楼主| 发表于 2014-1-8 05:17:12 | 显示全部楼层
第五章 财务制度
第二十三条 协会为监督资金真实有效地使用,建立财务制度,以收付实现制为原则,对资金的收支实行制度化管理。
第二十四条 协会设置财务秘书两名,分别管理账目(以下称“会计”)和资金(以下称“出纳”
第二十五条 财务秘书应真实记录、全面反映协会的财务状况,认真核对账目与资金的一致性,每次常务会议必须汇报财务状况,每两个月编制一次财务报表,报送常务会议审查、存档。
    财务秘书必须真实记录各项工作的资金收支情况,各项资金必须逐笔入账,不得留存外账资金;否则要由常务会议审议对其的惩罚措施。
第二十六条 资金支取程序:
(一)50元以内的资金可由使用部门或使用者预先垫付,事后持报销凭证经部门主管签字并由会计登记后,资金使用者再持此凭证到出纳处支取现金,凭证由出纳登记后交会计存档。
(二)50元以上的资金,由使用部门提交书面申请,经会长签字并由会计登记后,使用部门主管再持此申请往出纳处支取现金并登记签字,该申请最后应交至会计存档。
第二十七条 各项资金的支取必须严格按照资金支取程序进行,非经常务会议或审议组批准,任何部门与个人不得擅自动用公款。
第二十八条 各项资金必须合理有效地使用,厉行节约,杜绝浪费,活动计划内必须列入资金预算方案,严格控制资金使用规模。
学汇百川,德济四海。
 楼主| 发表于 2014-1-8 05:17:32 | 显示全部楼层
第六章 换届制度
第二十九条 组织机构每届任期一年,自当年9 至次年9月。
第三十条 每届组织机构任期届满前,审议组必须召集常务会议完成新一届组织机构的人事任命和机构组建工作。
第三十一条 选举新一届组织机构成员,应当以公平、公正、公开为原则,以组织机构人选的考核档案为依据,以常务会议的民主考核为基础。
(一)新一届审议组人选必须由现任协会成员提名,并保证每个部门都有经常务会议全体成员的2/3以上的多数表决通过后任命。
(二)秘书处秘书人选应当由当选审议组人员提名,经常务会议评议、审查后任命。
(三)各部门负责人选应当由应届部门主管向常务会议提交任命建议案,经常务会议评议、审查后决定。部门干事由新任部门主管推荐任命,任命案提交常务会议审阅并由秘书备案。
(四)常务会议认为必要时,组织机构人员可从会外聘任。
(五) 协会向新当选部门负责人颁发任命书。
第三十二条 审议组应领导常务会议认真做好协会换届工作与组织机构交接班工作。
第三十三条 各部门设部门主管三名,干事若干名。
第三十四条 部门组建与人员编制应当以精简、务实、效能、灵活为原则,以部门职能与工作需要为依据。
第三十五条 拓宽工作范围等事项由常务会议组织实施更改。
学汇百川,德济四海。
 楼主| 发表于 2014-1-8 05:17:48 | 显示全部楼层
第七章 对外关系
第三十六条 主动加强与校团委以及有关单位的联系,积极有效地配合其相关工作。
第三十七条 注重与校内兄弟社团的关系,加强与各院系的联系,多渠道、全方位地开展多样化的交流与合作,促进协会的发展,推动校园文化建设。
第三十八条 积极寻求与校外有关机构的友好交流与合作,努力创建广阔的创意空间。
学汇百川,德济四海。
 楼主| 发表于 2014-1-8 05:18:07 | 显示全部楼层
第八章 会徽
第三十九条 大连海事大学起点创意协会会徽是协会的标志。
第四十条 起点创意协会的会徽中心为一颗 已经有翅膀破壳而出的海蓝色的天使蛋,象征着创意与灵感的迸发,同时也寓意一个新的社团正在海大的土壤里茁壮成长,蒸蒸日上。
天使蛋的中间书有“起点CI”。其中“CI”即为“creative idea”的s缩写,意为“创新的想法,创意,奇思妙想”。
天使蛋下方的蓝色水波象征着孕育着起点创意协会的大连海事大学,天使蛋从水中而出也象征了起点创意协会成长于海大,茁壮于海大。
会徽背景的金星点点与朝霞满天也意味着起点创意协会的光明的未来与明天。
第四十一条 协会会徽在下场合使用:
(一)协会会刊刊首、网站首页、成员证、重要文件、宣传资料。
(二)开展外事活动需要以会徽为标识时。
学汇百川,德济四海。
 楼主| 发表于 2014-1-8 05:18:16 | 显示全部楼层
第九章 其他
第四十二条 本章程经常务会议讨论通过各成员签字后生效
第四十三条 本章程的解释权归审议组及常务会议。
第四十四条 协会成员首次例会必须认真学习本章程,如有异议需在会议上及时提出并记载于会议记录之上待常务会议审议决定,若无异议则在记录上签字盖章视为其能履行所规定义务并享有对应权利。
第四十五条 若成员对常务会议决定事项有异议,则参照第四十四条执行。若无意义则应执行会议决定。
第四十六条 若出现本章程未规定的情况,则依惯例处理。
                                                   ---2008年夏初
学汇百川,德济四海。
 楼主| 发表于 2014-1-8 05:30:12 | 显示全部楼层
end
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笔者后记:感谢三位创始人(冯京、卢珊、董国际)为此做出的辛苦付出和卓越贡献,社团不会忘记你们曾经为实现大家共同梦想而洒下的汗水与点燃的激情。想当初化犁铸剑,以梦想作歌,再回首薪火相传,以希望生生不息!
学汇百川,德济四海。

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