关于2012-2013学年第一学期博士、硕士研究生学位论文答辩工作安排的通知

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标题: 关于2012-2013学年第一学期博士、硕士研究生学位论文答辩工作安排的通知 发布日期：（2012.9.6） 发布人：康健/DLMU

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本次学位论文答辩工作主要针对我校在职申请学位硕士研究生，申请双学位研究生、全日制延期答辩硕士生及符合答辩条件的博士研究生。 一、受理答辩申请 　　拟申请本学期进行学位论文答辩的研究生须在9月17日（第4学周周1）前向所在学院（系）提出申请。 二、报送答辩资格审查通过名单 　　时间： 9月20日（第4学周周4）前 ①各学院（系）完成对本单位内申请答辩研究生答辩资格的审查，资格审查需审核纸质版开题报告、中期考核，有预答辩环节的需审核预答辩情况表，学费等相关费用的缴纳情况；同等学力在职申请学位研究生还需审核其学位证书的真伪，外语及学科综合是否通过等。资格审查通过后学院（系）将通过审核的名单纸质版及电子版（附件1）（名单须由审核人签字，主管研究生工作的院长签字并加盖单位公章）报送研究生院。审核通过后方可参加答辩。 　　同等学力申请学位研究生还需到研究生院刘莹老师处复核，内容包括：成绩单，学士学位证书、发表论文的原件。 　　博士研究生还需于10月15日（第8学周周1）前到研究生院学位办复核，内容包括：开题报告、中期进展报告、预答辩情况表、申请学位审批表（后附小论文所在期刊封皮、目录页、论文首页的复印件，小论文检索证明，发明专利证书复印件等证明材料）。 三、学位论文检测 　　时间：论文送审前 　　所有申请学位研究生论文外审或内审前一律须经“学位论文学术不端行为检测系统”检测合格后，方可送外审。论文检测工作由各院（系）指派专人进行。检测不合格者，取消答辩资格，并通知本人及导师。鼓励各学院（系）根据学科特点制定高于学校基本要求（<30%）的检测重复率标准。 四、论文外审 　　外审论文需要将论文中涉及到本人姓名、导师姓名的相关信息全部删除。送交外审20天后，登录研究生院主页，关注论文外审结果，外审不合格的人员不允许参加答辩。 ①博士研究生（所有申请答辩博士研究生学位论文全部外审，涉密论文按照涉密论文管理办法执行） 　　为保证如期参加本学期校学位会的学位评定，请参加本学期博士学位评定的研究生务必于10月15日（第8学周周1）前提交外审论文，同时交纳外审费。不参加本学期博士学位评定的研究生外审受理时间截止至本学期末。 ②全日制延期答辩硕士生 　　所有提前、延期答辩研究生及双学位研究生论文全部外审，涉密论文按照涉密论文管理办法执行；参加外审的同学请于10月9日(第7学周周2)将外审论文提交研究生院，同时交纳外审费。 ③其他在职研究生 　　其他在职申请学位硕士研究生学位论文抽查外审，抽查名单将于9月21日（周五）公布，参加外审的同学请于10月9日将外审论文提交研究生院，同时交纳外审费。 五、论文格式审查 　　各学院（系）根据答辩时间组织论文的形式审查工作，要求形式审查必须严格按照《大连海事大学博士、硕士学位论文撰写规范》（见研究生院网站-博士、硕士学位申请）进行，尤其对于参考文献、附录等的编写完全按照规定审查。未通过形式审查者不得参加论文答辩。 六、组织学位论文答辩 　　时间：11月20日（第13学周周2）前 ①出示答辩公告 　　学院（系）于答辩前三天在学院宣传栏出示答辩公告，无答辩公告者答辩无效。 ②答辩前一周，学院（系）研究生教学秘书将资格审查合格申请人的《研究生学位论文答辩申请表》到研究生院盖章，领取答辩表决票。 ③答辩 　　严格按照《大连海事大学博士、硕士学位授予工作细则》组织学位论文答辩工作，并认真做好答辩记录。 七、组织分会讨论，报分会材料 　　时间：12月3日（第15学周周1）前 ①各学院（系）教学秘书应主动与分会秘书联系拟开会时间，提交需审议的材料。 ①学位评定分委会秘书于开会后3天内上报答辩资料袋（按学号排好，内附答辩申请表、答辩情况表、表决票、评分单、评阅书、一本论文）及学位论文（博士三本，硕士两本）。 八、学位申请单录入 　　为保证毕业证书准时发放，答辩结束后3天内，全日制博士、硕士研究生须登录研究生院MIS系统---培养，完成基本信息维护工作，然后登录---学位，填写学位申请单录入，最后登录—就业，完成就业信息维护。请注意：以上信息必须填全，才能完成证书打印及学位数据上报国家。对于本人延误提交信息造成的学位证书、毕业证书不能如期发放；由于本人未进行基本信息确认及修改造成的毕业信息、学位信息数据错误，由本人负责。 无法登陆MIS系统的博士研究生答辩后登录研究生院网站—学位管理—表格下载，下载学位授予信息年报数据表并填写，将电子版发送学院教学秘书处，学院教学秘书汇总后发送研究生院康健老师邮箱。 　　在职申请学位研究生及申请双学位研究生答辩后，各学院（系）将本单位参加答辩学生的报库表格（报库表格有更新，请到研究生院网站-非学历教育-表格下载中下载）、小2寸近期彩色免冠照片一张及电子版（※要求：电子版照片大小<15k,用身份证号命名）交研究生院刘莹老师。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　研究生院     附　件：　附件1.xls