关于毕业班学生合影照归档要求的通知

海之魂

各学院（系）：
　　毕业生合影照是学校永久保存的重要照片档案,也是重要的校友信息资源，年初各单位已经确立了兼职档案员 。按照照片档案管理的要求，需要同时将纸质照片、照片信息说明、电子照片（刻盘）一并归档，并完成网上目录录入工作。
　　目前正值毕业前夕，各毕业班级都在拍摄毕业照，无论在校内外哪里拍摄，请各学院(系)的毕业班级、专业，一定将每张照片和照片信息（标注：学院专业班级、照片位置、姓名等信息）留存归档，不要有遗漏，以保证各学院（系）归档毕业生照片的齐全、完整。在校外拍摄的照片，请自行刻制光盘一并归档。
　　另外，凡是在学校校内海大摄影（东山）、海达摄影（西山）拍摄毕业生合影照的班级，在领取照片的时候，请留下一份照片信息说明，以留归档备查。在校内摄影社拍摄的照片，将由摄影社统一刻制光盘交档案馆存档。




　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　档案馆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2012年6月15日